Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies








Urlopy by webBOX

System urlopy to narzędzie pozwalające zarządzać urlopami i nieobecnościami twoich pracowników w sposób prosty i skuteczny. Powstał on w wyniku analizy procesu składania wniosków urlopowych w polskich  firmach. System urlopy by webBOX, przyspiesza proces obiegu wniosków oraz ułatwia planowanie urlopu i nieobecności, dając Twoim pracownikom możliwość samodzielnej obsługi spraw kadrowych związanych z nieobecnościami.

Nie musisz kupować dużego i drogiego systemu zarządzającego urlopami. Dajemy ci skuteczne i przetestowane w wielu firmach rozwiązanie, za które płacisz tyle ile wynosi abonament telefoniczny. W tej cenie otrzymujesz wydajny system, w którym możesz założyć indywidualne konta dla 50 twoich pracowników i korzystać z niego kiedy i gdzie tylko chcesz, pod warunkiem, że będziesz miał dostęp do Internetu i przeglądarki www.
Dodatkowo w cenie systemu otrzymujesz narzędzie do tworzenia struktury organizacyjnej twojej firmy oraz teczek osobowych pracowników, które możesz uzupełnić o ich dane i zdjęcia.

Zalety systemu Urlopy

Zaoszczędź czas swój i pracowników

Każdy pracownik otrzymuje w systemie urlopowym swoje indywidualne konto. Po zalogowaniu się do systemu, od razu widzi informacje o swoim wykorzystanym i pozostałym do wykorzystania wymiarze urlopu. W ciągu jednej minuty może wysłać wniosek urlopowy do przełożonego z wybraniem osoby na zastępstwo, która zostanie o tym automatycznie poinformowana. Dzięki temu, proces wypełniania i wysyłania wniosku jest szybki, a zaoszczędzony czas można przeznaczyć na ważne projekty.

Usprawnij tworzenie grafiku pracy i nieobecności w firmie
Jeśli do tej pory, aby poznać plany urlopowe pracowników korzystałeś z arkuszy kalkulacyjnych, tabelek w edytorze tekstu albo kartek papieru, docenisz rozwiązanie jakim są „Urlopy planowane” w ramach systemu Urlopy. Pracownicy mogą szybko i łatwo zaplanować swój urlop w ciągu roku, korzystając z czytelnego wykresu graficznego.
Jako manager masz wgląd w grafik urlopowy wszystkich pracowników,  twoich bezpośrednich podwładnych, albo wybranego działu. Dzięki łatwo zaplanujesz pracę swojej firmy.

Szybko twórz raporty na temat nieobecności
System pozwoli Ci tworzyć raporty o urlopach i nieobecnościach twoich pracowników. Będziesz mógł otrzymać informacje z określeniem czasu, działu, podwładnych i typu wykorzystanej nieobecności. Managerowie w twojej firmie, będą mogli otrzymywać informacje o wykorzystaniu dni wolnych przez swoich podwładnych lub osoby z ich działów. Księgowa albo biuro rachunkowe mogą otrzymać prawo dostępu tylko do informacji o urlopach, co usprawni komunikację z tymi podmiotami. Tworzenie raportów na temat nieobecności, może być naprawdę proste - sprawdź sam!

Dbaj o środowisko
System to również repozytorium zaakceptowanych oraz odrzuconych wniosków urlopowych z wszystkich lat, w których był używany. W każdej chwili możesz odnaleźć interesujący Cię wniosek i go wydrukować. Używając elektronicznych wniosków urlopowych dbasz o środowisko, gdyż oszczędzasz papier tylko na wybrane wydruki.

Sam określasz wymiar nieobecności i dni wolne
Określasz dni wolne, które są uznawane w twojej firmie. Możesz edytować wymiar urlopu okolicznościowego. Każdemu pracownikowi możesz ustawić indywidualne parametry urlopów, w zależności od etatu lub umowy. Ty wybierasz, kto i w którym dziale ma akceptować wnioski urlopowe. Nie narzucamy Ci nic z góry, dajemy tylko narzędzie, które znacznie ułatwi twoją pracę.

Nie musisz niczego instalować
System dostępny jest przez przeglądarkę. Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Wystarczy, że założysz w systemie konta dla swoich pracowników i wyślesz im maila. Możesz korzystać z systemu od razu po założeniu konta i zalogowaniu się.

Nie potrzebujesz szkolenia aby korzystać z systemu
System jest intuicyjny w użyciu. Nie potrzebujesz szkolenia, aby z niego korzystać. Wbudowaliśmy w systemie plik pomocy online, który uzupełniliśmy o pomoc video. Jeśli jednak miałbyś dodatkowe pytania, chętnie ci pomożemy.