Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

FAQ - Często zadawane pytania
  1. Jak wypełnić wniosek urlopowy?
  2. Jak wybrać osobę na zastępstwo?
  3. Jak zaplanować urlop?
  4. Ile dni urlopu przysługuje mi w tym roku?
  5. Jak określić dni wolne w roku?
  6. Jak uzyskać raport o urlopach i nieobecnościach?
  7. Gdzie mogę sprawdzić, ile dni urlopu wykorzystałem w tym roku?
  8. Czy niewykorzystany urlop przechodzi na rok kolejny?
  9. Jaki wymiar urlopu okolicznościowego przysługuje?
  10. Ile mogę wybrać dni urlopu na żądanie?
  11. Urlop wypoczynkowy, a wymiar etatu.
  12. Jak mogę ustalić wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego na pół etatu?
  13. Jak stworzyć grafik zajętości pracowników w oparciu o ich plany urlopowe?
  14. Elektroniczny wniosek urlopowy - co to takiego?
  15. Jak wprowadzić parametry urlopu dla nowego pracownika?
  16. Do kogo mam skierować wniosek urlopowy?
  17. Jak dodać zwolnienie lekarskie?
  18. Jak dodać urlop obowiązkowy pracownikom?
  19. Ile dni urlopu wypoczynkowego na okresie próbnym?
  20. Jak ustalić ekwiwalent?
  21. Jak wprowadzić do systemu nieobecność związaną z delegacją?

Odpowiedzi na pytania

  1. Dzięki systemowi Urlopy nie musimy zastanawiać się jak wypełnić wniosek urlopowy. System zawiera gotowe wnioski na różne rodzaje urlopu. Przy urlopie wypoczynkowym wybieramy datę albo daty w kalendarzu, osobę do której kierujemy wniosek oraz możemy wskazać osobę na zastępstwo. Klikamy dodaj i wniosek wędruje do odpowiedniej osoby, a my otrzymamy mailowo albo w systemie informację o jego zaakceptowaniu albo odrzuceniu.
  2. W trakcie wypełniania wniosku o urlop wypoczynkowy system automatycznei podpowie listę osób z tego samego działu, z których można wskazać osobę na zastępstwo. O tej kwestii zostanie ona poinformowana mailowo.
  3. Narzędzia dostępne w zakładce urlopy planowane pozwalają łatwo i szybko zaplanować urlop na cały rok. Plany urlopowe widoczne sa nastepnie dla planującego, współpracowników z jego działu i przełożonego w formie czytelnego grafiku.
  4. Informacje te są dostępne od razu po kliknięciu w zakładkę moje urlopy. System wyświetla informacje o dniach przysługujących, pozostałych i wykorzystanych.
  5. W zakładce dni wolne można dodać dni stałe co roku oraz dni zmienne dla danego roku. Dodatkowo, jeśli w firmie świętowane są inne święta, albo planuje się zastępcze dni wolne można ustawić je w systemie. Jeśli urlop pracownika obejmuje dni oznaczone jako wolne, nie są one odliczane z przysługującej mu puli urlopu wypoczynkowego.
  6. W zakładce raporty możemy otrzymać raporty na temat urlopów i nieobecności wybranych pracowników z uwzględnieniem roku, miesiąca, działu.
  7. W zakładce Moje Urlopy dostępne są informacje o wykorzystanych dniach urlopu w danym roku. Są to informacje liczbowe oraz graficzne, ukazujące rodzaj nieobecności oraz czas jej wykorzystania.
  8. System automatycznie przelicza ile niewykorzystanego urlopu pozostało pracownikowi z poprzedniego roku i dodaje go do przysługujących dni urlopu w roku następnym.
  9. Zakładka urlopy okolicznościowe zawiera informacje o tym, ile dni przysługuje pracownikowi w przypadku wybranego urlopu. Informacje te można edytować.   
  10. Ilośc dni urlopu na żądanie, które przysługują pracownikowi zależa od jego etatu. System pilnuje, aby pracownik wybrał tylko tyle dni, ile mu przysługuje.
  11. Osoba ds. HR w firmie ustala wymiar urlopu jaki przysługuje pracownikom na cały etat oraz na 1/2, 1/4 i 1/8 etatu. System stosownie do wprowadzonych parametrów przelicza dni urlopu podczas wypełniania wniosków urlopowych.
  12. Informacje takie można wprowadzić w zakładce parametry urlopów.
  13. Aby wyświetlić plany urlopowe pracowników, wystarczy otworzyć zakładkę "Urlopy planowane", wybrać interesujący nas dział i wyświetlić plany urlopowe pracowników z podziałem na rok, kwartał albo miesiąc.
  14. To wersja elektroniczna papierowego wniosku urlopowego. Jest szybsza i łatwiejsza w wypełnieniu. Po przesłaniu do przełożonego wniosku, otrzymuje on informację o wniosku czekającym na jego decyzję. Jest to rozwiązanie, które w znacznym stopniu przyspiesza planowanie urlopów i nieobecnośći w firmie.
  15. Parametry urlopu można wprowadzić na dwa sposobu - przy dodawaniu pracownika w jego elektronicznej teczce osobowej określi datę rozpoczęcia pracy, godziny etatu i godziny przysługujące. Można też dodać parametry w zakładce parametry urlopów, gdzie można je w każdej chwili edytować.
  16. Wypełniając elektroniczny wniosek urlopowy system pokazuje listę osób, do których możemy dany wniosek skierować i które mogą go zaakceptować.
  17. Zwolnienie lekarskie można dodać w zakładce "Moje urlopy". Wystarczy wybrać dni, w których ono obowiązywało. Nie trzeba wysyłać prośby o akceptację do przełożonego.
  18. Jeśli pracownik sam nie może wypełnić wniosku urlopowego, albo obowiązuje ogólny dzień, w którym pracownicy powinni wybrać urlop, pracodawca może dodać pracownikowi taki wniosek w zakładce "Urlopy pracowników". Pracownik zostaje automatycznie poinformowany o wprowadzonym wniosku.
  19. Można ustawić w parametrach systemu ilość dni, które obowiązują na okresie próbnym. Po przejści na umowę na czas określony i nieokreślony informacje takie mogą zostać edytowane.
  20. Jeśli pracownik zostaje zwolniony można obliczyć przysługujący mu ekwiwalent. System dokonuje tego automatycznie w zakładce Parametry urlopów.
  21. W zakładce moje urlopy można dodać nieobecność do systemu z wybraniem powodu nieobecności, takiego jak delegacja, który będzie widoczny dla przełożonego bądź działu HR.